BPOサービス 『文書情報抽出・スキャニングサービス』 BPO Service
倉庫・キャビネット内の紙資料をデータ化して有効活用を支援します。
倉庫やキャビネットに蓄積されている膨大な紙資料の中には、顧客情報など有効な情報が含まれているもの。これら眠っている経営資産をスキャニングしてデータ化することで、マーケティングや商品開発、サービス改善などに有効活用できます。当社は専用機器を駆使して、書類の厚みやサイズ、状態、枚数などを問わず幅広く対応。棚ごと、書類ごと、タイトルごとのグルーピングや、個人情報へのマスキング加工、ステープラー芯の取り外し、用途別に白黒／フルカラーの使い分けなど、きめ細かな要望に対応します。
gf.Kの強み Strengths
01 先進の専用機を駆使した高品質で効率的なスキャニング
一度に大量の書類をスキャニングできる大型機や、高解像度なスキャンデータが得られる高級機など、先進のスキャニング機器を幅広く取り揃えています。お客様のご要望や書類の内容などを踏まえ、品質と効率を両立させた最適なスキャニング方法を提案・実施します。
02 スキャニングに付随する作業も含めたトータルなBPO提案が可能
スキャン後の画像からのデータ入力や、画像データ・入力データを整理してお客様の電子保存システムに格納するなど、付随する業務も含めてトータルに対応します。スキャン後の紙文書については、保管、廃棄、返却など柔軟に対応。返却する際の原状回復やファイリング、紐綴じなども含め、ご要望に応じた作業を行います。
03 万全のセキュリティ体制
個人情報や社内の機密情報を含む書類のスキャニングを外部委託する際は、情報漏えいなどセキュリティ面でのリスクが気になるもの。当社はプライバシーマークやISMS（情報セキュリティマネジメントシステム）認証を取得した万全のセキュリティ環境を整備しています。個人情報が紐づいた情報は、専任者が入退室できる専用ルームで取り扱い、複数の監視カメラによるモニタリングと定期的な録画チェックを実施。さらに、お預かりする紙書類を輸送する際は、GPSを搭載した専用ケースを直接雇用従業員の運転による社用車で運搬するなど、セキュリティへの配慮を徹底しています。
お客様のメリット Customer’s Benefits
データ化により
文書検索が容易に
大幅な時短・効率化が可能
書類紛失や
情報漏えいなどの
リスク軽減
書類保管に割いていた
スペースの有効活用
主な実績
- 官公庁の紙報告書スキャニング
- メーカーの紙図面スキャニング
- 財団法人の申請書スキャニング
- 社会福祉法人の理事会資料スキャニング
