個人情報保護方針 Personal Information Protection Policy
当社は設立当初から常にお客様の立場に立ったサービスの提供を心がけております。受託業務の遂行にあたってお客様からお預かりさせていただく各種情報の適切な管理については、それが信頼関係の基礎となることから、各種法令・条例及びJISQ15001 並びに個人情報保護に関する規範を遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、個人情報を守り、社内にあっては各種規定等の社内ルールを整備、改善しつつ、全従業員にその周知徹底を図っております。そして、これを実施・維持させるため、管理責任者にその権限と責任を与え、管理・運用体制を構築し、お客様の信頼にお応えしてまいります。 この方針は、社内外にわたり広く公表するものといたします。
個人情報の取得・利用・提供について
当社は、メーリングサービス、プレミアムキャンペーンサービス、商品梱包・配送・保管サービス、通信販売・総合管理サービスの事業、採用及び従業員の労務管理等に関する個人情報の取得・利用を行い、目的外には利用しない措置を講じます。 個人情報は、お客様及び本人の同意無くしては、第三者に提供いたしません。
個人情報へのリスク予防について
当社は、個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失、き損、紛失、破壊、改ざんを事前に防止することを最優先にし、管理運用面に不備がある場合や目的外利用があった場合には、それを是正、改善し、業務を遂行します。
個人情報保護に関する法令、国が定める指針、その他規範の遵守について
当社は、個人情報に関して適用される法令、国が定める指針、その他の規範、各種条例の順守とJISQ15001 の規格に準拠、適合したマニュアルを遵守し、業務を遂行します。
苦情及び相談への対応について
当社は、お客様及び本人からの苦情・相談に対し、苦情相談窓口を設置し、必要な体制を整備し、適切かつ迅速な対応をいたします。
実践計画及び改善について
当社は、個人情報保護方針の実践にあたり、遵守すべき実践計画を定め、役員及び全従業員、取引先関係者に徹底するとともに、これを定期的に見直し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
個人情報保護方針の入手可能措置について
当社は、個人情報保護方針を社外にあってはＨＰで公表し、社内にあっては受付に掲示し、契約時には書面を配布することによって、お客様・お取引先・従業員等が、広く一般に入手可能な状態にいたします。
個人情報の取扱いに関する苦情、
相談及びお問い合わせ先
管理部 大橋康子
TEL ： 03-6631-4200
制定 2001年5月10日
改訂 2020年9月1日 Rev.8.6
gf.K株式会社
代表取締役社長 森 英樹
