BPOサービス 『データ入力サービス』 BPO Service
幅広いデータ入力ニーズに対応し、「データ経営」の推進を支えます。
近年、事業活動におけるデータ活用の重要性が高まるとともに、電帳法やe-文書法、インボイス制度などへの対応で書類・帳票類のデータ化が求められおり、データ入力に関わる事務負担が飛躍的に高まっています。
当社では、書類・帳票などに記載されたテキストデータの入力はもちろん、画像データとしてのスキャニング、画像データ内に含まれるテキストデータの入力など、あらゆるデータ入力に対応。さらに、入力したデータの校正・加工やデータベース管理まで、「データ経営」の推進を幅広くサポートします。
gf.Kの強み Strengths
01 多種多様なデータ入力ニーズに対応
申請書類や請求書、郵便はがき、FAX、PDF、画像データなど、アナログ・デジタルを問わず多様なフォーマットをデータ化します。データ化する際の手段としては、テキスト形式／画像形式（スキャニング）を選択できます。
02 付随する業務も含めたトータルなBPO提案が可能
データ入力のみにとどまらず、入力した送付先データの校正・加工によるエントリーデータ作成や、電子データ化した書類への検索ワードの入力など、入力後の二次加工にも幅広く対応します。 また、データ加工など情報処理を担当するスタッフにより、データの集計や各種分析、マッピング、在庫管理など、データの高度活用にも対応。お客様の電子保存システム用にデータを整理・加工して納品するなど、大規模なデータベース管理もサポートします。
03 万全のセキュリティ体制
個人情報や社内の機密情報を含むデータ入力を外部委託する際は、情報漏えいなどセキュリティ面でのリスクが気になるもの。当社はプライバシーマークやISMS（情報セキュリティマネジメントシステム）認証を取得した万全のセキュリティ環境を整備しています。個人情報が紐づいた情報は、専任者が入退室できる専用ルームで取り扱い、複数の監視カメラによるモニタリングと定期的な録画チェックを実施。さらに、お預かりする紙書類を輸送する際は、GPSを搭載した専用ケースを直接雇用従業員の運転による社用車で運搬するなど、セキュリティへの配慮を徹底しています。
04 熟練のスタッフと先進の技術で品質と効率を両立
入力品質を高めるため、「エントリー＆ベリファイシステム※」を搭載した専用エントリーマシンを使用。AI-OCRやレシートOCRなど先進技術と組み合わせることで、高品質かつ高効率なデータ入力を実施します。
また、一般的なテキスト入力だけでなく、効率的な入力が可能な連想入力にも対応し、両者のクロスチェックで信頼性を確保しています。
※2名の入力データを照合して異なる部分の確認・修正を行う入力体制
お客様のメリット Customer’s Benefits
社内に散在していた
データの共有・
有効活用が可能に
データ入力に関わる
コスト削減と
生産性アップ
紙書類の保管に
要していたスペースを
削減・有効活用
主な実績
- エンドユーザーからの資料請求に基づく個人情報入力
- キャンペーン応募用紙からのテキスト抽出
- ギフト注文書のFAX受付からのテキスト抽出
- 販促ツールの電話受付からのデータ入力
- 万単位の紙文書をスキャニングしデータ化
