１．個人情報に対する問い合せ先

gf.K株式会社
管理部　大橋 康子
TEL ： 03-6631-4200

２．利用目的

従業員採用判定のため

(注) 採用になった場合は引き続き個人情報として管理致します。又、不採用になった場合は、その時点で不採用の個人情報は廃棄処分又は返却します。

３．個人情報の委託と第三者提供

１） 個人情報は自社内で処理し、外部への委託、第三者への個人情報の提供はいたしません。但し、従業員となった場合は、当社規程により扱います。

２） 当社が提供を必要と判断した場合には、個人情報保護に関する申請書に基づき個人情報管理責任者の承認の上、本人の同意を得た場合に限り、個人情報を提供することができる。

４．その他

１） 当社が行う採用活動の中で、当社が要求する個人情報を提供して頂く事には、任意性があります。但し、提供して頂けなかった個人情報があることにより、採用判定が出来ない場合、不採用となる場合があります。

２） 当社のご本人の開示対象個人情報に関する開示、利用目的の通知、内容の訂正・追加または削除、利用停止、消去および第三者提供の停止、第三者提供記録の開示のお申し出は、上記問い合わせ先にて受付けます。 また、個々の選考・評価結果に関する情報の開示には応じかねますので予めご了承願います。

３） 開示請求先：上記、問い合せ先まで口頭もしくは任意の文書で請求して下さい。

５．安全管理措置

１） 基本方針の策定

• 個人情報の適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定

２） 個人情報の取扱いに係る規程の整備

• 個人情報の取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱規程を作成

３） 組織的安全管理措置

• 個人情報の取扱いに関する責任者の設置
• 個人情報を取扱う従業者及び当該従業者が取扱う個人データの範囲を明確化し定期的な監査
• 法や規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備

４） 人的安全管理措置

• 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修の開催
• 個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則等に盛り込み、従業者とは入社時に誓約書を締結

５） 物理的安全管理措置

• 個人情報を取扱う区域への入退室管理
• アクセス権の付与による取扱いできる従業者の制限
• 個人情報が記録された電子媒体及び書類の紛失・盗難防止のための措置
• 個人情報に関わる機器、電子媒体、書類に関しては復元不能な方法での廃棄

６） 技術的安全管理措置

• 個人情報を取扱いできる従業者を限定しアクセス権を付与および従業者の識別と認証
• 個人情報を取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みの導入
• 外国で個人情報を取扱う事象が発生した場合には、当該国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施